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        内蒙古呼伦贝尔市委编办三举措提升党政群机关赋码档案管理水平
        时间:2019-12-25              字体:       

          内蒙古呼伦贝尔市委编办以机构改革工作为契机,以规范化审核、系统化管理、电子化建设为抓手,对全市已经赋码的党政群机关档案进行全面整理完善,进一步提高机关档案管理水平,巩固提升机构改革成果。

          一是严格标准,抓细规范化审核。根据《中央编办关于开展机关、编办直接管理机构编制的群众团体统一社会信用代码赋码工作的通知》的相关规定,完善党政群机关赋码档案收集、审核制度,明确归档范围。严格梳理、审核各单位从初领证书到目前所有的纸质档案材料,认真查验材料是否齐全完整、签字盖章是否清晰准确,对材料不完整、不规范的及时通知单位补齐整改,提高原始材料的准确性。

          二是分类存档,抓实系统化管理。针对党政群机关数量较少、变动不大的实际,本着集中管理、高效利用、节约成本的原则,实行分卷立宗、分类存档、专柜存储、专人负责管理。认真研读《呼伦贝尔市机构改革方案》,精准划分各机构类别,并将同一类别单位归入一个档案盒,对盒中每家单位的档案材料按照初领、变更、撤销登记依次进行整理、排序、装订,同步制作档案目录和赋码台账,为日常工作中的查询使用提供便利。

          三是注重长效,抓好电子化建设。为实现党政群机关档案的现代化管理,保障赋码档案信息完整准确、实时更新、快速检索,建立呼伦贝尔市党政群机关电子档案系统。汇总全市已经赋码发证的党政群机关相关情况建立电子工作台账,具体涵盖机构名称、统一社会信用代码、地址、负责人、性质、规格、联系人、联系电话等基本信息,并根据各单位变更情况做好动态调整记录,切实提高电子档案更新的时效性和查询的准确性。

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